2023年8月15日 星期二

【MS Word】ep.11 預設文件的中文和英文字型

只要用word撰寫報告,幾乎都會有需要修改字型的時候,而且像投稿、報告、文宣等,都很有可能會指定各種格式和字型。要改字型並不難,文字反白後,上方功能列選個字型就ok了,可是如果內文中英夾雜,尤其是還有標點符號的時候,要是一個個改字型,真的很累又麻煩。

今天要教的小技巧,可以預設中英文字的字型,讓沒有設定格式的文字,自動變成指定的字型。

首先,選擇功能列的「設計」>「字型」符號,按下去之後選擇下拉選單的最後一項「自訂字型」,然後會跳出一個視窗,上面分別有中英文的標題/內文字體選項。分別選擇希望的字型之後,在下方的「名稱」可以寫個這個格式的用途(比如說XX科報告用),然後儲存。

然後,然後就沒有然後了,你會發現整個文件的格式都變成你預設的字型,而且不用再逐個修改英文的字型了,是不是超方便!而且儲存下來的文字格式,下次開新的文件的時候,就不用再新增字型,你可以從「設計」>「字型」的選單中找到之前新增的紀錄。

唯一一個要記得的地方是,如果你已經先幫文字設定字型了,那麼選擇預設字型的時候,那些文字就不會改變字型囉~這時候只要選擇功能列的清除格式按鈕,就可以讓文字通通變成預設字型~




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