一個超豐富的報告，少不了有的沒的圖片跟表格，當圖表的數量很多的時候，難免需要幫它們添加標號來區別各項圖跟表。直觀來說，可以在圖片中添加ABC，或是在表格頂端加上123，不過，假設今天報告有100頁，圖跟表各有50個，要記住每個圖表的編號，就會很困難。
今天要提供一個可以自動編號的高級word技巧——添加圖表標號。這同樣是個學會就很簡單，用了就讓你很高級的功能，當文章內加入圖（表）後，點案那張圖（表），然後選擇功能列「參考資料」＞「插入標號」的圖示，這時會出現一個彈出視窗。如果是圖的標號，在【標籤】的地方選擇「圖」，【位置】選擇選取項目之下，再按確定就好了！（超快）
確定之後，會出現 圖 1 的字，而這個字是功能變數，當你要幫下個圖加標號時，這個功能就會幫你自動按順序編號，而且可以藉由添加目錄的方式，建立圖目錄，圖標號跟目錄還可以自動更新（這個部分改天再講，每天學一點點就好）
注意！如果是添加表標號的話，位置要在表的上方喔～「圖下表上」是寫報告的慣例。
當該加標號的地方都加好之後，如果文字文本中，有需要註記對應的圖表，那麼，同樣在功能列「參考資料」＞「交互參照」，在彈出視窗中選擇參照類型（圖／表）以及參照類型種類，就可以自動加入標號數字。
未來如果標號的數字有變動，只要按神奇按九F9，就可以自動更新數字囉！
標號最最厲害的地方，就是自動排列與更新。不管是任何類型的報告或文書案件，只要篇幅拉長，就絕對建議將各種重複的項目給自動化，才可以省腦力省時間！
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