編輯文件的時候,「剪剪貼貼」(Ctrl+c、Ctrl+v)一定是所有人都會用到的功能,不過有時候從網站或PDF檔複製文字之後,貼到word上面卻發現有很多換行,逐個刪除斷行真的是超級麻煩的~~
常使用word的人,都知道word有「取代」的功能,只要先輸入被替換的字,再輸入想要更換的字,就可以用取代功能一次把字給取代掉啦!其實,word裡面「換行」指令同樣有符號代表它,就是『^p』,所以要批次把所有換行都刪除的話,只要把「^p」取代掉就好囉~
如果你希望保留部分換行,刪去其他的換行,那麼可以使用兩階段取代的方式,首先在要換行的地方加入一個「#、@、α」之類沒有在文件其他地方出現的符號,接著第一次取代,將「^p」取代,刪除所有換行,接著第二次取代,將剛剛加入的「#」取代為「^p」,就可以超快速又正確的讓文件的換行變成你想要的樣子啦!

沒有留言:
張貼留言