處理資料在複製貼上的時候,如果貼文字資料到excel,會發生資料都黏在一起,集中在第一欄的問題,但是要一個個複製貼上,那就太耗費時間了。
今天要分享的功能,是利用「資料剖析」,依照規則自動把該分開的內容分得乾乾淨淨!
首先,把使用的資料貼上去之後,會看到資料的各個列有區分出來,但欄的資料是擠在一起的,我們點開功能列>「資料」>「資料剖析」的按鈕。打開後會出現一個「資料剖析精靈」的彈出視窗。
資料剖析顧名思義,就是依照一些規則把資料「分」開來,而通常貼上的資料,會有一些分隔符號用來區分不同的欄位,因此,我們先選擇「分隔符號」。下一步,則是選擇分隔符號是哪一種符號,以csv檔案來說,都是用逗點區分的,所以我們可以選逗點;有些從網站上複製下來的資料,則有可能是用Tab來分隔。
這邊要注意,如果資料中剛好有相同的符號,那麼這些符號也會被偵測為分隔符號,資料就會分開!相反的,資料明明是用同一個逗點當分隔符號,但是裡面有些分隔符號卻是分號,長得跟其他人長的不一樣,這時就會因為沒有被偵測到,所以資料分得不乾淨喔~
在選擇選項的過程,下方會有一個預覽視窗,讓你看一下剖析的資料跟你想像中的一不一樣。最後,資料剖析精靈會詢問欄位的資料格式,這時選「一般」就好。
完成之後,就可以看到整理得乾乾淨淨的資料囉~!

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