2023年8月5日 星期六

【MS Word】ep.1 如何新增文字段落前後的空間?

使用word打報告或文章的時候,如果篇幅很長,段落又很多,常常會因為各個段落間排列很緊密,所以不容易閱讀。

閱讀長篇的文字時,段落跟段落之間留有一些空間的話,文章閱讀起來就會比較舒服,讀起來也會比較有節奏。有些人會在段落跟段落中間加上一個空行調整,但其實word的排版功能裡面,本身就有調整段落空間的功能~

今天要教的word小技巧,就是「新增文字段落前後的空間」!

打開word文件之後,把你要調整排版的段落用滑鼠反白起來(或是按鍵盤的Ctrl+A全選內容),然後找到上方功能區的「行距與段落間距」按鈕。


按下去之後,選擇「新增段落後的空間」

就可以將段落跟段落之間隔的比較開囉!這邊示範的是段落後加上空間,不過視排版的需要,也可以新增段落的空間。

想取消段落間的空間的話,再反白一次文字,同樣點選「行距與段落間距」,會發現「新增段落後的空間」的選項,會變成「移除段落後的空間」,只要點下去,段落間多出來的空白就會不見了~



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