「頁首」跟「頁尾」是使用Microsoft Word中,很簡單就可以學會,並且只要在文件中使用,就可以讓看的人覺得你很內行、很貼心的功能。在自己的讀書心得、報告中加上頁首,可以讓每一頁文件的上方顯示固定的文字,如學號姓名、文件名稱等,讓閱讀的老師、同事、長官在看資料的時候,隨時知道這分檔案是誰寫的,主題是什麼,卻又不影響閱讀。
頁尾通常會拿來放頁碼,但如果有想要在通篇文件引用的資訊,或是加註日期,也都可以在紙張下邊的腳腳加上去。
為什麼會說這個功能會讓你看起來很內行呢?請設想一下你是一個主管,假設你今天要徵人,勢必會看很多份履歷跟作品集,有時候那麼多應徵者,履歷1-3頁就會有一點讓人頭昏眼花了,更何況作品集之類的附件,動輒10頁甚至數十頁,常常看一看真的會忘記應徵者的名字和他們要應徵的職位~更何況看資料的中間還會上廁所、倒咖啡,被抓去開會,會有一大堆被打斷的機會。這時候他重新拿起文件,如果右上角有個小小的註記,就可以更快讓這個主管回神過來囉~
學校報告也是一樣,幫你看報告的老師、助教,一次收一整班的作業,一樣常常會搞不清楚現在到底看到誰的報告,更何況要去考慮紙張散落弄得亂七八糟的時候啊!只要你的報告每一頁都有自己的姓名學號,還有頁碼,就不怕別人看的時候前後弄錯,或跟別人的報告搞混啦~
言歸正傳,要幫自己的文件加上頁首/頁尾,只要在版面的最上方(或最下方)用滑鼠點擊兩下,就會進入編輯頁首/頁尾的模式,這時候就可以編輯頁首/頁尾囉。你可以選擇比本文要小一點的字級(9-11 pt)營造出階層差距,並繕打需要的資訊,編輯完之後,再雙擊版面中間(本文)的位置,就可以結束頁首/頁尾的編輯。
頁尾的話,如果要添加頁碼,同樣在編輯頁首/頁尾的狀態下,選擇功能列的「頁首及頁尾」的頁碼icon,點「頁面底端」並自行挑選喜歡的格式就可以了❤️
雖然螢幕看起來頁首跟頁尾的字灰灰的,可是印出來的時候一樣是黑的喔~如果要改字體、顏色、大小,都跟本文修改的方式一樣就好。
下次你要負責寫報告或是負責排版的時候,不妨試一下這個功能吧!
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