【MS Excel】ep.4 在Excel中正確開啟csv檔的方式

 

儲存資料有許多不同的格式，同樣是表格資料，有些人會存成.xlsx檔，也有些人會存成.csv檔案。csv是逗號分隔值(Comma-Separated Values)的縮寫，翻白話文就是利用逗點把各個欄位的數值／內容隔開。

如果是不常接觸到csv檔的人，會對如何開啟它感到有點困擾：如果直接點兩下打開，預設會用記事本或Notepad++等軟體開啟，而不是用excel開。如果把那個檔案點右鍵，直接用excel開啟，絕大多數它的中文字都會直接變成亂碼給你看。如果把csv檔的文字全～部複製下來，貼到excel的表格，它們會通通擠在第一欄，還要自己用資料剖析或手動的把欄位區分開。

今天要分享的是正確在excel中打開csv，而且不會亂碼不會跑格式的方式。(如果跑格式，那一定是檔案有問題)

首先，確認你的csv檔存在哪個地方之後，打開一個新的excel文件，選擇功能列的「資料」＞從文字／CSV，然後選擇你要開的檔案，再點「匯入」。

匯入後，會看到一個彈出式視窗，你可以同時看到預覽的畫面，還有一些選項。這時，只要確認檔案編碼為UTF-8，分隔符號為逗號，就可以按載入。載入後，就可以看到乖乖排好的資料了～～

補充說明是，如果中文字變成亂碼，十之八九都是「編碼」的問題，因為微軟系統的預設編碼為「Big5」，然而通常csv檔案約定成俗的編碼都是「UTF-8」，所以用微軟的excel打開csv檔，才會常常是亂碼！

另外一點是，雖然excel很好用，但CSV是一種通用的、相對簡單的檔案格式，被使用者、商業和科學廣泛應用。除了excel之外，很多很多其他軟體也可以使用csv檔，所以它是個非常通用也常見的檔案類型喔～