微軟的word中，有一個「設定階層」的功能，目的是幫你區隔各個段落，讓文件的內容層次分明。有些人可能不知道這個功能，也有些人知道這個功能，但覺得很麻煩，沒有為文件添加階層的習慣。
不過呢，今天的分享這個技巧，正是要告訴大家「階層」到底有多方便，鼓勵所有word的使用者都要把這個功能熟記在心，有了它，對寫小說、寫報告、寫說明文件的你來說，絕對是個如虎添翼的word神技！
「階層」詞如其名，就是有高低若干不同的等級，根據word的設計，從最高到最低分別是「階層一」到「階層九」跟「本文」（這是365的版本，有些較舊的版本好像只到階層七）。階層一通常用來做為文件的主標題，二、三會拿來當章節標題，四、五會拿來當小標題或小小標題。我很少用到五以下的階層，因為太多階層在閱讀跟編輯上，蠻容易讓自己搞混的，不過如果有需要的人當然可以善加利用～
幫文件的標題加上階層很簡單，只要找「功能列」＞「段落」區域右下角的小箭頭點開，就可以看到彈出段落的視窗，打開後預設的「縮排與行距」頁簽上，就會有「大綱階層」的選項，只要依你的需求選對應的階層就完成啦！
（按錯的話重新進到一樣的地方，改成其他階層或本文就可以了）
完成後，你會發現該標題的左邊會出現一個小三角形◢，點選視窗左下角顯示頁數的地方打開導覽，可以發現【標題】處會出現有階層的標題文字～
接下來要說新增階層之後，可以做到的功能：
- 只要點左邊導覽列的標題，視窗就會自動跳到對應標題的地方！
- 只要點標題左方的小三角形◢，就可以把文字段落藏（摺疊）起來！
- 覺得太多標題很亂，點左邊導覽列的小三角形◢，就可以把較低階層的標題藏（摺疊）起來
- 在導覽列中，可以用滑鼠拖曳各個階層來調整段落！
可以留意的是，高階層標題會包含低階層的標題，所以摺疊高階層標題時，低階層的標題跟本文會一起藏起來。
設定階層之所以重要，第一個原因是可以快速檢索到各個不同的段落，這樣每次在找章節的時候就不用一直滑滑鼠滾輪，只要點一下就跳過去了。第二個原因是，當其他人在檢視你的文件時，可以很快知道這份文件的大綱長怎樣。第三個，也是我認為最重要的原因是——加階層可以讓你時時確認自己的整個文章架構，利用階層功能檢視各個標題和內容的相對關係跟比例。
一份好的長篇幅文件，有穩固的架構，可以確保它的完整性。
今天的技巧分享稍微長了一點，跟平常比起來，需要花多一～點點時間理解。文書技巧的背後，常常代表撰稿人的思考邏輯跟方式，因此才特別花一些篇幅說明加階層的重要性，希望對大家有幫助～～
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