【MS Word】ep.5 換行、強制換行、強制換頁的差別，以及快捷鍵技巧

 

今天要教的也是一個乍看沒什麼，會了卻可以讓你一下變得很會用word的小技巧。

大部分的人，文章要換行的時候，最常見的就是按下換行鍵【Enter】，然後開啟新的一段，學生時期，國文老師一定也會教你何時該更換段落。不過，在word排版當中，有一種功能跟換行很像，卻又有點不同，那就是「強制換行」。

強制換行聽起來好像有點暴力（？）但其實它的用處在於，雖然把文字換到下一行，卻沒有換到下一個段落。也就是說，雖然文字換到下一行，但不會有段落間距，編號、列點也不會因為強制換行就更新標號，因此，這個功能相當適合用在項目／項目說明的時機。如：

• 姓名
  XXX
• 電話
  02-xxxxxxxx
• 地址
  100台北市中正區XXX路XXX號XX樓

要使用強制換行，只要按【Shift】+【Enter】就可以囉～

另外，同場加映「強制換頁」的功能，只要【Ctrl】+【Enter】，就可以直接插入分頁符號，讓文字直接從下一段開始。

這兩個快捷鍵都是編輯文字時省時間的超級小幫手！