2023年8月23日 星期三

【MS Excel】ep.3 自動加總也有快捷鍵

 


excel的精隨就在快捷鍵,只要熟悉快捷鍵,你的工作速度快到讓人追不到你的車尾燈。今天要介紹的就是「自動加總」的快捷鍵!

身為一個專門拿來製作報表跟儲存量化資料的軟體,計算什麼的是一定要的吧,在excel中,把欄位加總也是最最常用的功能之一,當我們想知道商品的累積銷售數量、累積銷售金額的時候,都需要把各欄位的數字加總。

有些對函式比較熟的人,會在儲存格內打公式:=SUM(C2:C15);有些人會點選功能列的函數按鈕「自動加總」。不過今天要分享更快的方式——快捷鍵『Alt + =』

如果今天有一直排數據,你想要在最下方加個小計,統計全部有多少(很常見吧),只要在欲輸入小計數字的那個空格『Alt + =』按下去,excel就會自動幫你把SUM的公式寫出來,然後只要按Enter就完成啦!




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