2023年8月30日 星期三

【MS Excel】ep.7 區別頁籤的小方法:幫索引標籤著色|撰稿人的文書小技巧


製作excel文件的時候,常常會依照月份、年分,或是不同的商品項目,區分成不同的工作表(頁籤),經年累月下來,頁籤可能會變超級無敵多,就算有命名也不容易找。

這些頁籤中,總是有少數一兩張是統整啊、參照之類,最常使用的表格,要讓常用表格顯眼易找的話,就可以使用索引標籤上色的功能!

這個小技巧,只要在索引標籤點右鍵,選「索引標籤色彩」,然後選擇偏好的顏色,就完成了~~~


 

2023年8月29日 星期二

【MS Excel】ep.6 EXCEL列印好麻煩?設定xlsx列印邊界的方式


很多資料都已經電子化,但是有些開會的時候,還是得把文件給印出來,大部分的人都蠻常列印word文件,但是在求學期間,可能很少列印過excel表格的文件,偏偏許多工作開例會的時候,老闆會很希望看到報表。

今天要分享的小技巧是列印excel文件的方式,了解列印excel檔案的邏輯,以後就可以印出最美觀的版面了~

通常,打開excel文件,都不會特別顯示預設的列印範圍。這時候,只要你打開列印,看到預覽列印的版面之後,再回到編輯畫面,就可以發現出現灰色的虛線,提示表格的列印範圍。這時只要調整表格的寬跟高,就可以讓想要印的東西限縮在同一頁當中,或是平均分配在不同的頁面。

除此之外,在列印的設定中,可以選擇要印的範圍是「使用中的工作表」或是「選取範圍」,假設你的一張工作表分散兩三張表格,這時只要先選取要列印的表格,再從列印中選擇紙列印選取的範圍,就可以客製化印出你要的內容啦!

還有,列印選項中的「縮放比例」也很好用,只要選擇「將工作表放到放入單一頁面」,表格就會等比例縮小,讓整張表塞進同一張紙;很長或很寬的表,選擇「將所有欄(列)放入單一頁面」,就可以確保印出來的每一張紙表格都是接續的,不會有五馬分屍的情形囉~~









2023年8月20日 星期日

【MS Word】ep.15 避免標點符號溢出的小功能


《致富心態》就是確保你人生中大部分的時間能一夜好眠


 

今天想要分享的是我剛讀完的《致富心態》,我想推薦給因為汲汲營營賺錢投資,覺得壓力非常大的人,還有開始賺錢了,想要了解金錢要如何分配的人;另外,也想分享給對不同人生哲學感到好奇的人。

這是一本閱讀後可以讓你心平氣和,更實際也更樂觀看待人生的書,雖然書名表明就是在跟你說金錢觀,但金錢觀跟人生哲學其實很難脫鉤。所以,即便你對金錢管理不那麼感興趣,還是可以嘗試閱讀看看,雖然不喜歡錢的人應該不多(?)