2024年3月15日 星期五

一個自由工作者怎麼選擇工作地點?(咖啡廳篇)


你喜歡在咖啡廳工作嗎?

你每天都要找工作地點嗎?

你是否曾覺得在咖啡廳遠距工作很棒,但實際嘗試卻不是如此?


我是一個2024年開始全職接案的科普寫手,在疫情期間,經歷了大約兩年的全職遠端工作經驗。一直以來,我都很嚮往遠距工作,自己決定每天的工作地點。但真正實行後,才發現找一個可以好好工作的地點真的沒那麼容易:在咖啡店可能會喝咖啡喝到心悸,在圖書館要跟學測考生搶位置,在家想說睡個午覺就整個下午不見了,在共享辦公空間覺得自己很像個盤子。

原本還以為很自由,卻發現遠距辦公真的沒有想像中那麼美好。


不過,有點幸運的是,這兩年來關於工作地點我做了很多種嘗試,也蠻常思考各種辦公空間的優點和缺點。經過這段時間,我雖然不能說自己是個遠距辦公達人,但確實累積了一些經驗;所以,我想要把自己尋找理想辦公地點的判斷方式、小訣竅,還有個人觀點分享給有需要的人。

或許你只是周末時需要找個地方辦公,也或許你真的沒有辦公室可以使用,無論如何,比起自己一直去到很雷的地方,先花點時間看看我的分享,應該不吃虧吧。

這篇文章,我會先分別介紹咖啡廳的優缺點,然後提供一些挑選咖啡廳時需要考慮的地方,最後,則是分享我自己在怎樣的情境下會到咖啡店開始自己的完美工作天。

在咖啡廳工作的好處

在咖啡廳工作其實是很多很多接案工作者工作的主力場所,經過連鎖咖啡店時,常常能看到吧檯位置的客人在寫程式、繪圖,或是做其他的工作,而我有時也是其中的一員。我認為,在咖啡廳工作,有些魅力是其他地點無法取代的:

舒適的空間

咖啡廳通常是個蠻舒服的地方:有鬆軟的椅子、濃厚的咖啡香氣,還可以品嘗各間店的獨特手沖咖啡。口渴了就點杯飲料,肚子餓了就吃點蛋糕,不用正襟危坐,在暖黃的燈光下,可以自在的閱讀或寫作,整個下午不會被打擾。

適當的背景音

在咖啡廳內,有其他客人聊天的聲音、擺放杯子的聲音、店內撥放的輕音樂,在這樣的環境下,有三個優點:第一個優點是,可以不用擔心吵到別人,自在的活動,甚至是自言自語。第二個優點在於,店內也有其他人在工作或唸書時,會覺得自己不孤單,好像有人一起工作,自己也要認真努力的感覺。第三個優點則是,在有點雜音的場域下,反而可以更專注,更快進入狀況,激發腦袋的靈感。

為什麼圖書館超安靜卻很難專心,咖啡廳有點嘈雜卻能輕鬆進入高效模式?學者:「分心式專心」才是最佳狀態

消費不算太高

一杯咖啡價格50元至250元不等,買了一杯就可以坐上一整天(雖然實際上不是如此,容後說明),如果有自帶環保杯或店家集點,還有再折扣,跟共同工作空間相比,還是相對便宜的。而且,錢錢除了買到空間外,還買到了一杯香氣四溢的好咖啡,某種程度也是把錢變成自己喜歡的樣子!

雖然咖啡廳不是我每天報到的地方,但卻是我轉換心情或特別想專注時,非常喜愛的工作地點。

在咖啡廳工作的缺點

說完在咖啡廳工作的優點後,接下來就是缺點了。其實,在咖啡廳工作的缺點可能遠比你想像中的要多,如果偶爾去工作還能忍耐,但要是天天在咖啡廳工作的話,有些缺點就真的很難讓人接受了。

座位不穩定

去咖啡廳工作,最讓我挫敗的時刻,莫過於起床發現自己靈感湧現、鬥志滿滿,到了咖啡廳卻發現沒有位置,拐個彎到另一家咖啡廳也沒位置,第三家咖啡廳也沒位置,然後我原本可以高效完成工作的時間,就這樣消磨掉了。

不能保證咖啡廳有座位,對每天報到工作的人來說,真的是個大罩門,尤其是不夠早起的人。除了沒有座位之外,在咖啡廳的時候,偶爾會遇到「惡鄰居」,旁邊可能有人高談闊論台海問題,也可能大聲跟友人分享你不會想知道的個人隱私,這類狀況都是沒辦法避免的。

如果咖啡店是獨立經營的特色店家,營業時間可能不如連鎖咖啡店穩定,可能營業時間比較短(或天數比較少),也可能突然就放假了,這些「不穩定」的情況,都可能導致自己的工作進度受到影響。

空間與設備問題

有了座位後,還要思考咖啡廳的基礎設備,是否提供Wifi、是否有插座,以及有沒有提供廁所等。

當然,最多人在乎也最不可或缺的,確實是前面提到的三項。但依我的經驗,一間咖啡要能待上一整天,還要考慮的是桌面的大小能不能同時放電腦、飲品與其他參考資料,燈光是否足夠明亮,座位是否臨窗、通風良好,咖啡店內有沒有飄出廁所的氣味,以及店內是否有自助式的水壺和水杯,以補充一整天需要的水分?

如果每天都要在咖啡廳工作,最好確保那個地方的各項配置盡可能完整。一個樣辦公室般方便的咖啡廳,其實比你想像中的還要少一點。

包包、貴重物品的安全性也是個需要注意的地方。由於開放性的空間,自己一個人在上廁所的時候,座位難免會沒人顧,就算台灣的治安好,這種事情也難保不會發生。

花費

只要在咖啡廳工作,不管貴還是便宜,還是得有開銷,尤其是整天待在咖啡廳,中午的選項就變得相當稀少。

咖啡店要嘛是只有簡餐、點心,沒有正餐,要嘛是漂漂亮亮但價格稍貴的餐點。每天的花費累積下來,無形中額外吃掉了自己工作賺來的錢~

在咖啡廳工作,怎樣會更好

我認為,在咖啡店工作一定是可以的,但先了解自己的習慣,還有仔細觀察咖啡店的特性,可以讓你有更好的工作體驗。

首先,你可以了解自己專注的時間,認真思考自己是早鳥派還是夜貓族,並依據自己的高效時間,尋找對應時間人流較少的咖啡廳。

接著,你可以檢視自己的飲食習慣,是小鳥胃還是大食怪?在選擇工作咖啡廳的時候,先了解那間店的餐點品項,是否可作為你的正餐,還有CP值高不高、划不划算。又或者,調整自己的飲食時間,吃完早午餐後再到咖啡廳工作,工作完再去尋覓晚餐。

關於花費,則可以用每月去咖啡廳幾次,花了多少錢來檢視開銷。要花多少錢在咖啡廳,每個人的看法都不同,它同時是場地費,也是嗜好品的費用,你可以設定一個金額上限,或比例上限,好控管自己的開銷。

自由工作者的標配就是「選項超多」,要如何突破選擇障礙,停滯不前,那必須先把注意力拉回自己身上,了解自己舒服的生活和工作模式,才能看清哪些優點是一定要的,哪些缺點是可以接受的。

以我自己為例,我是個每天要喝很多水的人,是需要照陽光的人,是一個對空氣不流通很敏感的人,是一個肚子餓就會腦袋當機的人。工作時間大約通常從上午十點到下午五點左右,工作期間會打開13吋的電腦,通常桌上還會有一篇參考的paper或一本書。另外,還有一個超級大重點是——我對咖啡因還蠻敏感的。

所以,我在選擇咖啡廳時,會盡量選擇有自助式水壺的地方(沒有的話我會自己帶一公升的水壺);然後,聽從《SOHO一個人工作聖經》的建議,我會找個可以看到窗外的位置,且幾乎不會坐在通風不良的二、三樓或地下室,那會讓我缺氧窒息。

同時,我尋找的目標咖啡廳會有簡餐或鬆餅,在中午用餐時,我會把電腦收起來,讓眼睛休息,好好的用餐。以桌面來說,我會尋找大張共用桌子,或較大的方桌(沒有方桌才找圓桌)。並且,我常去的咖啡店,必須要有好喝的無咖啡因飲品(如牛奶、洋甘菊茶等),或是可以換低咖啡因豆的咖啡。

我去咖啡廳的情境

分享了這麼多咖啡廳的優點、缺點和挑選標準,結論來說,我不會天天在咖啡店工作。但是在很多情況下,我會非常願意去咖啡店工作。

  • 下雨天-又冷又濕的下雨天要另外跑到更遠的地方工作真的是太痛苦了,在這樣的日子,我常常會到住家附近的咖啡店,享受暖暖的黃燈光和咖啡香。

  • 轉換心情-假若今天是國定假日,但我有工作安排的話,為了讓心情輕鬆一點,我會到咖啡廳工作,店裡會有比較多放假約會的客人,這讓我感到愜意。此外,如果今天的工作特別有趣或輕鬆,為了讓自己更high一點,我也會去咖啡廳工作。

  • 跟人有約-在要工作的日子,如果跟人有約,我會傾向早點到赴約的地點,然後在想踩點的咖啡廳工作一陣子。確保自己不會遲到,這件事讓我安心;我能在約會前在抽出點時間工作,也能給我自律的成就感。

  • 很想喝咖啡的時候-雖然現在喝咖啡的量已經少非常多了,可是總是會有想要好好喝杯超讚淺焙手沖咖啡的日子,這時候我就會去自己喜愛的專門咖啡店工作,一邊享受手中咖啡的美好滋味。

同場加映:Cafe nomad

Cafe nomad 是我2017年還在臺中念書時發現的網站,它提供完整的咖啡地圖和資訊給所有愛咖啡的人,店鋪資訊由熱心網友新增(對,你也可以),咖啡廳包含營業時間、是否有Wifi、是否有插座、是否可以站立工作,以及其他各種在咖啡廳工作可能會需要的資訊。

身為一個前遠端工作者,現任接案工作者,我覺得在咖啡廳工作真的是不錯,但每天去的話,那種特殊的儀式感和舒適鬆弛的感覺就會不見,所以還是讓它保持在有點常去又不要太常去的範圍。

願不願意在咖啡廳工作,每個人有不同選擇,除了咖啡廳之外,還有自宅、圖書館、別人的辦公室、共享空間,可以搭配混合使用,我覺得最重要的是保有想去哪就去哪的彈性,也就是「選擇」的自由。當然,每天固定時間去固定的地方也是種選擇,這是自律的一種展現。

接下來,請期待我下次分享的工作地點~


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