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2023年8月30日星期三

製作excel文件的時候，常常會依照月份、年分，或是不同的商品項目，區分成不同的工作表（頁籤），經年累月下來，頁籤可能會變超級無敵多，就算有命名也不容易找。

這些頁籤中，總是有少數一兩張是統整啊、參照之類，最常使用的表格，要讓常用表格顯眼易找的話，就可以使用索引標籤上色的功能！

這個小技巧，只要在索引標籤點右鍵，選「索引標籤色彩」，然後選擇偏好的顏色，就完成了～～～

2023年8月29日星期二

很多資料都已經電子化，但是有些開會的時候，還是得把文件給印出來，大部分的人都蠻常列印word文件，但是在求學期間，可能很少列印過excel表格的文件，偏偏許多工作開例會的時候，老闆會很希望看到報表。

今天要分享的小技巧是列印excel文件的方式，了解列印excel檔案的邏輯，以後就可以印出最美觀的版面了～

通常，打開excel文件，都不會特別顯示預設的列印範圍。這時候，只要你打開列印，看到預覽列印的版面之後，再回到編輯畫面，就可以發現出現灰色的虛線，提示表格的列印範圍。這時只要調整表格的寬跟高，就可以讓想要印的東西限縮在同一頁當中，或是平均分配在不同的頁面。

除此之外，在列印的設定中，可以選擇要印的範圍是「使用中的工作表」或是「選取範圍」，假設你的一張工作表分散兩三張表格，這時只要先選取要列印的表格，再從列印中選擇紙列印選取的範圍，就可以客製化印出你要的內容啦！

還有，列印選項中的「縮放比例」也很好用，只要選擇「將工作表放到放入單一頁面」，表格就會等比例縮小，讓整張表塞進同一張紙；很長或很寬的表，選擇「將所有欄(列)放入單一頁面」，就可以確保印出來的每一張紙表格都是接續的，不會有五馬分屍的情形囉～～

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