2023年9月4日 星期一

【MS PPT】ep.1 製作PPT加速技巧:比快捷鍵更快的複製物件方式|撰稿人的文書小技巧


PPT是學校報告、meeting、上班會報或行銷簡報上超級常用的功能,要成為一個事半功倍的文書小達人,學習PPT小技巧也是合情合理的。

製作簡報時,常常有一種情況,要複製頁面上的文字方塊或圖片,有一種方法是萬用的Ctrl+C/Ctrl+V,只是Ctrl+V貼上之後,還要另外再用滑鼠把複製起來的物件拖曳到正確的位置上。

今天分享的小技巧,可以讓(1)複製/貼上(2)移到指定位置 兩個步驟變成一個!

首先,選擇你要複製的物件,接著一根指頭按著Ctrl鍵,接著另一隻手控制游標用左鍵按住要複製的物件,左鍵不放,將物件拖曳到你指定的位置再將滑鼠左鍵放開,就可以複製物件,同時又在你想要它擺的地方啦!

這個功能用在文字方塊的複製上尤其好用,因為插入文字方塊時,預設格式都是12pt的新細明體,每新增一個文字方塊就要重新改一次格式。Ctrl+C/Ctrl+V也可以,就是貼上的文字方塊還要拉到新的位置,跟前一個文字方塊對齊。如果使用Ctrl+滑鼠左鍵拖曳,就能快速讓複製的文字方塊在對齊好的地方~~

這個技巧練熟了,製作PPT的速度會大幅加快喔!


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